Vue d'ensemble
Notre société
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
Rejoignez-nous !
Votre mission
Nous recherchons pour notre entité Phone Régie (spécialisée dans l'accueil en entreprise) un chargé d'exploitation H/F.
Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vos missions sont les suivantes :
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L'établissement des contrats de travail et avenants (vérifier les docs administratifs, inscrire les nouveaux collaborateurs, en CDD/CDI et avenants
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La gestion de la paie (saisir les variables de paie, saisir les frais rappel, saisir et contrôler les acomptes, contrôler les notes de frais, contrôler les paies les soldes de tout compte hebdomadaires et mensuels, clôturer les contrats)
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Missions administratives et RH (établir le suivi disciplinaire des collaborateurs en lien avec le client manager et établissement des sanctions, renseignement des collaborateurs, tenir à jour les données administratives des collaborateurs, établir les différentes attestations, suivre les visites médicales)
Le profil idéal
Savoir-faire:
La connaissance des mode de fonctionnement type presta de service est un plus. Nous recherchons idéalement une personne disposant de bases en droit social / RH, et qui connaît les règles de calcul (primes, HSUP, CP, etc.).
Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et d'orthographes !
Savoir être:
La gestion des priorités et des urgences n'ont aucun secret pour vous.
L'organisation est naturelle chez vous, et vous disposez d'un sens aiguisé de rigueur, un sens du service, une capacité d'écoute et du respect des délais.
Quelques outils qui accompagneront votre quotidien au travail : Bureautique (notamment Excel/Anael/Teams RH/Smart RH/Arkevia/Suite Google/MIA
Process de recrutement
Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :
– Entretien avec le service RH
– Entretien avec le Manager
Nos plus
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
