Vue d'ensemble
Notre société
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
Rejoignez-nous !
Votre mission
Nous recherchons pour nos marques Steamo&Tertio (spécialisées dans la maintenance multitechnique & les offres dédiées aux travaux) un(e) Assistant Administratif(ve)
Rattaché(e) au Directeur d'Activité, votre mission principale consiste à l'appuyer dans ses missions de gestion et d'animation de la vie des entités Steamo et Tertio.
Missions administratives :
– Participation à l’encadrement des équipes maintenance et travaux : rédaction de notes, procédures pour structurer les entités, mise en application des bonnes pratiques société…
– Gestion du secrétariat société : gestion d’agendas et de voyages, missions de services généraux diverses
– Participation aux réponses aux appels d’offres commerciaux, en appui de l’équipe commerciale : réponse administrative, rédaction du mémoire…
– Participation à la rédaction de reportings maintenance
– Soutien à l’élaboration des devis et rédaction de petits devis, en appui de l’équipe ADV
– Suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants
– Gestion du planning du Directeur pour la prise de rendez-vous
Missions comptables :
– Accompagnement transverse auprès de la Responsable ADV
– Gestion du suivi financier des affaires (contrats / travaux) : analyse et contrôle des coûts par rapport aux budgets, facturations Client et relances des paiements, en appui de l’équipe ADV
– Emission du formulaire des demandes d’ouverture des comptes Client et de compte fournisseurs
– Suivi des factures fournisseurs et achats
– Suivi du reporting des dépenses pour assurer une visibilité quotidienne des balances financières
Missions ressources humaines :
– Suivi et intégration des données relatives aux salariés
– Suivi des absences des salariés (CP, RTT…)
– Suivi des dotations des salariés : véhicules, EPI, outillage, matériels informatiques…
– Suivi du Plan de formation des salariés
– Interface entre les salariés de l’entreprise et les autres services du Groupe (RH, juridique, QSE…)
Projets ponctuels :
– Préparation et organisation de séminaires, de réunions
Le profil idéal
Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et d'orthographes.
L'organisation est naturelle chez vous, et vous disposez d'un sens aiguisé de rigueur, un sens du service, une capacité d'écoute et du respect des délais.
Télétravail
Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.
Process de recrutement
Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :
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Entretien avec le service RH
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Entretien avec le Manager
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Entretien avec le N+2
Nos plus
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein cœur de Levallois-Perret, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.
